Les financeurs de la formation professionnelle ont arrêté collectivement les indicateurs permettant aux organismes de formation de s’inscrire dans le processus de référencement prévue par la loi du 5 mars 2014.
Un GIE à la manœuvre
Les financeurs de la formation professionnelle ont décidé de travailler collectivement au sein d’un GIE appelé D2OF. Celui-ci mutualise et met en œuvre des ressources, des méthodes et des moyens afin de faciliter l’application du décret du 30 juin 2015 par les organismes de formation et les financeurs. C’est notamment le cas de la définition de 21 indicateurs communs et partagés, détaillés dans le tableau ci-dessous.
Dès le 1er janvier 2017, les OPCA, associés à d’autres financeurs de formations relevant du décret du 30 juin 2015, proposeront aux organismes de formation un outil dématérialisé de recueil des informations nécessaires à leur référencement. Cet outil, ergonomique et fonctionnel, leur permettra de ne saisir qu’une seule fois ces informations, qui seront accessibles à l’ensemble des financeurs adhérant au projet.
Un service agrégateur et centralisé
Chaque indicateur est accompagné d’éléments de « preuves » que les organismes de formation fournissent pour attester de leur conformité aux critères imposés par la loi. À partir de ces éléments, assortis des éventuelles informations complémentaires qu’il jugerait nécessaires, chaque OPCA procède au référencement des organismes de formation pour aboutir à la publication, depuis le 1er janvier 2017, de son catalogue de référence.
Bénéficiant d’une présomption de qualité, les organismes de formation labellisés par le CNEFOP ont un accès simplifié au référencement ainsi qu’un circuit court.
Depuis le 1er janvier 2017, le GIE, propose aux organismes de formation un outil dématérialisé de recueil des informations nécessaires à leur référencement, appelé Datadock. À l’aide de cet outil ergonomique et fonctionnel, ils ne saisissent qu’une seule fois ces informations, accessibles à l’ensemble des financeurs adhérant au projet.
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CRITÈRE RÉGLEMENTAIRE N°1 : L’IDENTIFICATION PRÉCISE DES OBJECTIFS DE LA FORMATION ET DE SON ADAPTATION AU PUBLIC FORMÉ
Indicateurs |
Éléments de preuve |
1.1 Capacité de l’OF à produire un programme détaillé pour l’ensemble de son offre ou pour son programme sur mesure, et de l’exprimer en capacités ou compétences professionnelles visées
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Programme détaillé et/ou Référentiel des compétences visées
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1.2 Capacité de l’OF à informer sur les modalités de personnalisation des parcours proposés, à prendre en compte les spécificités des individus, et à déterminer les prérequis – information sur les modalités de prises en compte des acquis (VAE / VAP) |
Procédure de personnalisation des parcours de formation
Descriptif des modalités de personnalisation d'accès à la formation
Descriptif des modalités de prise en compte des acquis (VAE/VAP)
|
1.3 Capacité de l’OF à décrire et attester de l’adaptation des modalités pédagogiques aux objectifs de la formation |
Descriptif des modalités pédagogiques de la formation portées à la connaissance de l'acheteur et aux participants.
Attestation d'adaptation des modalités pédagogiques
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1.4 Capacité de l’OF à décrire les procédures de positionnement à l’entrée et d’évaluation à la sortie |
Descriptif des procédures d’admission
Descriptif des procédures d’évaluation |
CRITÈRE RÉGLEMENTAIRE N° 2: L’ADAPTATION DES DISPOSITIFS D’ACCUEIL, DE SUIVI PÉDAGOGIQUE ET D’ÉVALUATION AUX PUBLICS
Indicateurs |
Éléments de preuve |
2.1 Capacité de l’OF à décrire les modalités d’accueil et d’accompagnement |
Livret d’accueil
Modalités d'accès à la plateforme (cas de la FOAD) |
2.2 Capacité de l’OF à décrire la conformité et l’adaptation de ses locaux |
Descriptif des moyens matériels et de leur conformité aux lois et règlements |
2.3 Capacité de l'OF à décrire son propre processus d'évaluation continue |
Descriptif de la démarche qualité interne ou externe
Rapport d'audit interne ou externe |
2.4 Capacité de l’OF à décrire les modalités de contrôle de l’assiduité des stagiaires adaptées aux différents formats pédagogiques |
Descriptif du contrôle de l'assiduité distinguant:
Formation en présentiel
FOAD |
2.5 Capacité de l’OF à décrire l’évaluation continue des acquis du stagiaire |
Descriptif des outils d’évaluation des stagiaires:
référentiel de certification
réglement d'examen
autres outils d'évaluation des stagiaires |
CRITÈRES RÉGLEMENTAIRE N°3: L'ADÉQUATION DES MOYENS PÉDAGOGIQUES TECHNIQUES ET D'ENCADREMENT DE L'OFFRE DE FORMATION
Indicateurs |
Éléments de preuve |
3.1 Capacité de l’OF à décrire les moyens et supports mis à disposition des stagiaires |
Descriptif des moyens et supports selon que la formation soit en et/ou:
Présentiel
FOAD
Mixte |
3.2 Capacité de l’OF à décrire ses moyens d’encadrement pédagogiques et technique |
Descriptif de l’équipe pédagogique et des profils
Descriptif de ses modalités d’intervention |
CRITÈRES RÉGLEMENTAIRE N°4: LA QUALIFICATION PROFESSIONNELLE ET LA FORMATION CONTINUE DU PERSONNEL EN CHARGE DES FORMATIONS
Indicateurs |
Éléments de preuve |
4.1 Capacité de l’OF à produire et mettre à jour une base des expériences et qualifications des formateurs |
Attestation de l’existence d’une CV- thèque mise à jour de ses formateurs |
4.2 Capacité de l’OF à attester des actions de formation continue du corps de formateurs ou du formateur indépendant |
Attestation de présence aux formations
Descriptif des actions de formation et de professionnalisation des formateurs |
4.3 Capacité de l’OF à produire des références (cadre B to B) |
Attestation de référence clients, Appartenance ou existence en interne d'un réseau d'experts |
CRITÈRE DU DÉCRET N° 5 : LES CONDITIONS D’INFORMATION AU PUBLIC SUR L’OFFRE DE FORMATION, SES DÉLAIS D’ACCÈS ET LES RÉSULTATS OBTENUS
Indicateurs |
Éléments de preuve |
5.1 Propension/capacité de l’OF à communiquer sur son offre de formation |
Support de communication et publicité des tarifs et conditions de vente |
5.2 Capacité de l’OF à produire des indicateurs de performance |
Descriptif des indicateurs de performance (exemple: taux d’insertion, de présentation et/ou réussite aux examens,…) |
5.3 Capacité de l’OF à contractualiser avec les financeurs |
Existence de contrats signés avec des financeurs (État, Région, Pôle Emploi)
Contrat-type proposé par l'OF |
5.4 Capacité de l’OF à décrire son / ses périmètre(s) de marché |
Descriptif des clients (B to B, B to C, alternance, branches) ou type de formation |
CRITÈRES RÉGLEMENTAIRE N°6 : LA PRISE EN COMPTE DES APPRÉCIATIONS RENDUES PAR LES STAGIAIRES
Indicateurs |
Éléments de preuve |
6.1 Capacité de l’OF à produire des évaluations systématiques et formalisées des actions de formation auprès des stagiaires |
Descriptif des procédures d'évaluation
Exemple de protocole d'évaluation, chaud et/ou froid |
6.2 Capacité de l’OF à décrire les modalités de recueil de l’impact des actions auprès des prescripteurs de l’action |
Existence d’enquête auprès des entreprises pour connaître l’impact de l’action
Procédure de recueil auprès des prescripteurs et d'analyse des réponses. |
6.3 Capacité de l’OF à partager les résultats des évaluations avec les parties prenantes (formateurs, stagiaires, financeurs, prescripteurs) dans un processus d’amélioration continue |
Descriptif des modalités de partage des évaluations avec les parties prenantes
Publication des résultats des évaluations |
Les financeurs de la formation professionnelle ont arrêté collectivement les indicateurs permettant aux organismes de formation de s’inscrire dans le processus de référencement prévue par la loi du 5 mars 2014.
Un GIE à la manœuvre
Les financeurs de la formation professionnelle ont décidé de travailler collectivement au sein d’un GIE appelé D2OF. Celui-ci mutualise et met en œuvre des ressources, des méthodes et des moyens afin de faciliter l’application du décret du 30 juin 2015 par les organismes de formation et les financeurs. C’est notamment le cas de la définition de 21 indicateurs communs et partagés, détaillés dans le tableau ci-dessous.
Dès le 1er janvier 2017, les OPCA, associés à d’autres financeurs de formations relevant du décret du 30 juin 2015, proposeront aux organismes de formation un outil dématérialisé de recueil des informations nécessaires à leur référencement. Cet outil, ergonomique et fonctionnel, leur permettra de ne saisir qu’une seule fois ces informations, qui seront accessibles à l’ensemble des financeurs adhérant au projet.
Un service agrégateur et centralisé
Chaque indicateur est accompagné d’éléments de « preuves » que les organismes de formation fournissent pour attester de leur conformité aux critères imposés par la loi. À partir de ces éléments, assortis des éventuelles informations complémentaires qu’il jugerait nécessaires, chaque OPCA procède au référencement des organismes de formation pour aboutir à la publication, depuis le 1er janvier 2017, de son catalogue de référence.
Bénéficiant d’une présomption de qualité, les organismes de formation labellisés par le CNEFOP ont un accès simplifié au référencement ainsi qu’un circuit court.
Depuis le 1er janvier 2017, le GIE, propose aux organismes de formation un outil dématérialisé de recueil des informations nécessaires à leur référencement, appelé Datadock. À l’aide de cet outil ergonomique et fonctionnel, ils ne saisissent qu’une seule fois ces informations, accessibles à l’ensemble des financeurs adhérant au projet.
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CRITÈRE RÉGLEMENTAIRE N°1 : L’IDENTIFICATION PRÉCISE DES OBJECTIFS DE LA FORMATION ET DE SON ADAPTATION AU PUBLIC FORMÉ
Descriptif des modalités de personnalisation d'accès à la formation
Descriptif des modalités de prise en compte des acquis (VAE/VAP)
Attestation d'adaptation des modalités pédagogiques
Descriptif des procédures d’évaluation
CRITÈRE RÉGLEMENTAIRE N° 2: L’ADAPTATION DES DISPOSITIFS D’ACCUEIL, DE SUIVI PÉDAGOGIQUE ET D’ÉVALUATION AUX PUBLICS
Modalités d'accès à la plateforme (cas de la FOAD)
Rapport d'audit interne ou externe
Formation en présentiel
FOAD
référentiel de certification
réglement d'examen
autres outils d'évaluation des stagiaires
CRITÈRES RÉGLEMENTAIRE N°3: L'ADÉQUATION DES MOYENS PÉDAGOGIQUES TECHNIQUES ET D'ENCADREMENT DE L'OFFRE DE FORMATION
Présentiel
FOAD
Mixte
Descriptif de ses modalités d’intervention
CRITÈRES RÉGLEMENTAIRE N°4: LA QUALIFICATION PROFESSIONNELLE ET LA FORMATION CONTINUE DU PERSONNEL EN CHARGE DES FORMATIONS
Descriptif des actions de formation et de professionnalisation des formateurs
CRITÈRE DU DÉCRET N° 5 : LES CONDITIONS D’INFORMATION AU PUBLIC SUR L’OFFRE DE FORMATION, SES DÉLAIS D’ACCÈS ET LES RÉSULTATS OBTENUS
Contrat-type proposé par l'OF
CRITÈRES RÉGLEMENTAIRE N°6 : LA PRISE EN COMPTE DES APPRÉCIATIONS RENDUES PAR LES STAGIAIRES
Exemple de protocole d'évaluation, chaud et/ou froid
Procédure de recueil auprès des prescripteurs et d'analyse des réponses.
Publication des résultats des évaluations